|
Met prevald koppelt GHvernuft mensen in de organisatie aan onderwerpen waar zij verstand van hebben.
Daardoor weet men elkaar sneller te vinden voor specifieke vragen.
De implementatie van prevald is een traject waarbij de organisatie drie 'levels' doorloopt.
Op het eerste 'level' wordt de communicatie binnen projecten verbeterd.
Het begint met de basisstructuur en de eerste deelnemers van een project.
Gebruikelijk ter ondersteuning van de project-start-up fase, maar het kan ook om een voltooid project gaan.
Op ongedwongen wijze kunnen de deelnemers er met hun vragen terecht, of kunnen ze hun ervaringen, ontdekkingen of ideeën openbaarmaken.
En (last but not least) wat zij daarbij van elkaar geleerd hebben.
En passant breiden zij daarbij de project-structuur uit met nieuwe onderwerpen en nieuwe deelnemers.
Het is een cyclus die zich blijft herhalen; het overzicht groeit.
Onmiddellijk vormt zich een gemeenschappelijk beeld voor alle betrokkenen van de structuur van het project.
En er ontstaat een gemeenschappelijke 'taal'.
De voortgang van het project is in één oogopslag te volgen.
Veelbelovende opties springen er uit, zodat keuzes gemaakt kunnen worden zo gauw als ze zich voordoen.
Knelpunten worden zichtbaar, maar vooral ook hun work-arounds.
Op het tweede 'level' wordt de communicatie tussen projecten verbeterd.
Want competenties van de mensen tekenen zich af.
Evenals overeenkomsten van projecten, nadat er enkele in prevald zijn afgehandeld.
Het gevolg is dat mensen elkaar sneller weten te vinden
voor specifieke vragen. 'Het wiel wordt niet langer telkens opnieuw uitgevonden'.
Maar vooral wordt de trefkans groter voor nieuwe combinaties en nieuwe ideeën.
Hier ligt de overgang naar het derde 'level'
met een transparant overzicht van kennis, ervaring en ideeën.
Dat komt niet alleen de efficiëntie ten goede van gehele organisatie,
maar vooral ook het vermogen om verder
business te ontwikkelen op basis van eigen kracht.
|